Gestion de factures multi-sites

Collectez les données directement à partir de factures au format pdf, analysez-les et vérifiez automatiquement leur exactitude. Gérez la facturation de tout un parc immobilier efficacement.

Optimisez la performance énergétique de tout un parc immobilier sans grands investissements!

Gérer les performances énergétiques d’un parc immobilier n’est pas simple: vous devez traiter et vérifier des centaines, voire des milliers de factures chaque mois. Le processus manuel prend du temps et le risque de commettre des erreurs est élevé. Notre module de gestion des factures vous permet d’extraire les données directement du PDF électronique ou scanné pour tout un portefeuille de bâtiments. En quelques clics, vous pouvez visualiser les données historiques de consommation d’eau, de gaz et d’électricité et identifier facilement les sites les plus énergivores.

Numérisation

Benchmarking

Analyse

Vérification des factures

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1

Upload and Digitise your invoices

2

Correctness Check

3

Analysis

4

Benchmarking

Numérisez et importez des milliers de factures en un clic

La numérisation de vos factures vous permet de collecter les données historiques de consommation de manière efficace et rapide. Le logiciel extrait une série de données à partir des factures en format pdf (électroniques ou scannés):

– code de compteur EAN
– lectures
– éléments de facturation (consommation par période, ventilation des coûts et taxes)

Ces données permettent d’effectuer une analyse plus approfondie.

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Économisez jusqu’à 10 min. par facture numérisée.

Comparez et analysez plusieurs sites en quelques secondes

Afin d’effectuer une analyse plus détaillée, vous pouvez utiliser les données des factures d’énergie au sein des autres modules d’Energis.Cloud. Vous pourrez alors:

  • Reconstruire les coûts mensuels et la consommation pour chaque site
  • Comparer les sites en fonction des données de facturation
  • Vérifier si les valeurs de consommation correspondent aux résultats du monitoring
  • Générer des alertes en cas de surconsommation
  • Utiliser les données pour prévoir et budgétiser la consommation d’énergie

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Vérification automatisée: identifiez les erreurs et transformez-les en économies

Environ 10% des factures énergétiques contiennent des erreurs qui entraînent souvent des coûts plus élevés pour les organisations. Le logiciel détecte automatiquement les erreurs et vérifie:

  • si le fournisseur d’énergie a correctement appliqué les conditions du contrat;
  • si toutes les réglementations du marché (transport, distribution, taxes) étaient appliquées correctement;
  • si les données du GRD ont été correctement utilisées dans les factures.

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Boostez les économies sans effort. Economisez jusqu’à 20 min. par facture vérifiée.

Caractéristiques supplémentaires

Modèles de rapport

En utilisant l’Analyse Standard, en complément, vous pourrez créer des modèles de rapport qui reflèteront parfaitement les résultats que vous souhaitez communiquer.

Programmez les rapports

En ajoutant l’Analyse Standard, vous pouvez planifier à l’avance quand et à qui les rapports doivent être envoyés.

Export

Vous pouvez extraire toutes les données de factures au format xls

Logiciel de comptabilité

Enregistrez automatiquement les factures d’utilité sur le logiciel de comptabilité

Intégration

API pour l’intégration avec des logiciels tiers (documentation, ERP/SAP).

Intégration avec d’autres modules

Utilisez les données des factures énergétiques pour effectuer une analyse plus avancée basée sur des alertes et des algorithmes d’intelligence artificielle.

Automatisez la gestion des factures pour réaliser des économies!


DEMANDEZ VOTRE DEMO GRATUITE

Nos solutions sont modulaires et flexibles

Utilisez les données de factures énergétiques dans les autres modules d’Energis.Cloud afin d’effectuer une analyse plus détaillée: vérifiez si les valeurs de consommation correspondent aux résultats du monitoring; utiliser les données extraites de la modélisation afin de prévoir et de budgétiser la consommation d’énergie; ou générer des alertes sur la base des factures de mi-année.

Comptabilité énergétique

Collectez des données à partir de sources hétérogènes, créez les IPE , visualisez et communiquez les résultats via des tableaux de bord dynamiques et des rapports.

Optimisation des PERFORMANCES

Améliorez les performances énergétiques et le confort en continu. Mesurez et Vérifiez les économies réalisées à l’aide de modèles conformes aux standards IPMVP. Energis.Cloud identifie et utilise les variables les plus pertinentes pour chaque modèle.

Pilotage à distance & Optimisation

Activez les commandes en fonction des seuils, des alertes et des écarts par rapport aux lignes de base et optimisez les performances de manière automatique.