Factuurcontrole

Digitaliseer, verifieer en analyseer in slechts enkele muisklikken duizenden facturen van nutsbedrijven

Multi-site facturenbeheer: het optimaliseren van de energieprestaties van uw gebouwenportfolio is eenvoudig!

U verwerkt en controleert maandelijks honderden facturen. Het handmatige proces is tijdrovend en het risico van fouten maken is groot. Met onze factuurbeheermodule kunt u de gegevens uit de elektronische of gescande PDF extraheren voor een hele portfolio van gebouwen. Met slechts een paar klikken kunt u de gebouwen die het meest verbruiken direct visualiseren. Laten we eens kijken hoe het in de praktijk werkt!

Digitalisering

Analyse

Benchmarking

Correctheidscontrole

1
2
3
4
1

Upload and Digitise your invoices

2

Correctness Check

3

Analysis

4

Benchmarking

Digitaliseer en upload duizenden facturen in één klik

Het digitaliseren van uw facturen van nutsbedrijven elimineert het risico van handmatige fouten. Het is eenvoudig en waardevol: de software haalt de gegevens uit de elektronische PDF of gescande PDF van de facturen voor verdere analyse.

Bespaar tot 10 min. per gedigitaliseerde factuur.

Benchmark en analyseer meerdere sites in enkele seconden.

Gebruik de factuurgegevens van het nutsbedrijf binnen de andere modules van Energis.Cloud om een meer gedetailleerde analyse uit te voeren:

  • Reconstrueer de maandelijkse kosten en het verbruik voor elke locatie
  • Benchmark uw sites op basis van factuurgegevens
  • Controleer of de verbruikswaarden in overeenstemming zijn met de gemeten waarden
  • Genereer alerten in geval van overconsumptie
  • Gebruik de gegevens om het energieverbruik te voorspellen en te budgetteren

Geautomatiseerde juistheidscontrole: zet fouten om in besparingen

Ongeveer 10% van de facturen van nutsbedrijven bevat fouten die vaak leiden tot hogere kosten voor organisaties. De Energis.Cloud software detecteert de fouten automatisch en verifieert :

  • of de energieleverancier de contractvoorwaarden correct heeft toegepast;
  • of alle marktregels (transport, distributie, belastingen) correct zijn toegepast;
  • of de DNB-input correct is gebruikt in de facturen.

Maak moeiteloos besparingen. Bespaar tot 20 minuten per geverifieerde factuur.

Extra functionaliteiten

Rapport templates aanpassen

Maak rapport templates die het best de resultaten weergeven die u wilt laten zien door standaardanalyse toe te voegen.

Rapporten plannen

Plan vooraf wanneer en aan wie rapporten moeten worden verzonden door toevoeging van standaardanalyse.

Exporteren

Exporteer alle factuurgegevens in xls-formaat

Boekhoudsoftware

Automatisch facturen van nutsbedrijven registreren in de boekhoudsoftware

Integratie

API voor de integratie met software van derden (documentbeheer, ERP/SAP).

Integratie met andere modules

Gebruik de factuurgegevens om een meer gedetailleerde analyse uit te voeren op basis van alerten en artificiële intelligentie algoritmen.

Automatiseer het beheer van de energierekening om besparingen te ontgrendelen!

Onze oplossingen zijn modulair en flexibel

Gebruik de factuurgegevens van het nutsbedrijf binnen de andere modules van Energis.cloud om een meer gedetailleerde analyse uit te voeren: controleer of de verbruikswaarden in overeenstemming zijn met de bewakingsresultaten; gebruik de gegevens uit de modellering om het energieverbruik te voorspellen en te budgetteren; of genereer alerts op basis van facturen halverwege het jaar.

Factuurcontrole

Digitaliseer, verifieer en analyseer automatisch in slechts enkele muisklikken duizenden facturen van nutsbedrijven.

Standaardanalyse

Automatisch gegevens verzamelen, energiemaatregelen organiseren en analyseren, waarschuwingen instellen en rapporten versturen.

Geavanceerde analyse

Creëer referentiepunten in overeenstemming met de IPMVP-richtlijnen in slechts enkele klikken en identificeer de optimale prestaties van gebouwen/locaties

Regeling en optimalisatie

Bedien apparaten op afstand en automatiseer de optimalisatie van de energieprestaties op basis van drempels, waarschuwingen en afwijkingen van de referentiepunten.